ATEVAL | El INSS insiste en la obligatoriedad, por parte de las empresas, de detallar el puesto de trabajo y las funciones en los partes de baja para facilitar un mejor diagnóstico y seguimiento

La Confederación Empresarial de la Comunitat Valenciana (CEV) ha trasladado recientemente una comunicación del Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) en la que se insiste en la importancia de mejorar la información remitida, por parte de las empresas, en los procesos de incapacidad temporal por contingencias comunes (ITCC).

Ante el repunte constante de la ITCC y su creciente impacto en las empresas, tanto a nivel organizativo como económico, se recuerda la necesidad de seguir las instrucciones establecidas por el INSS en relación con la transmisión de la información sobre el “puesto de trabajo” y la “descripción de funciones” cuando se recibe un parte de baja de un trabajador. El objetivo es garantizar que los médicos responsables del seguimiento de estos procesos dispongan de información fiable, concreta y detallada sobre las tareas desempeñadas, lo que resulta clave para valorar correctamente la existencia —o no— de limitaciones para el desarrollo de la actividad profesional y, en consecuencia, para mejorar el control y la gestión de la incapacidad temporal.

La carta, firmada por la directora general del INSS, M.ª del Carmen Armesto González-Rosón, pone el foco en el incremento sostenido de estos procesos y en su impacto tanto organizativo como económico en las empresas, subrayando la necesidad de reforzar los mecanismos de control y seguimiento.

Uno de los principales aspectos abordados es la obligación, vigente desde enero de 2024, de cumplimentar de forma detallada los campos relativos al “puesto de trabajo” y la “descripción de funciones” cuando una empresa comunica al INSS la baja médica de uno de sus trabajadores. Esta información resulta clave, ya que permite a los facultativos —tanto de atención primaria como de mutuas, servicios públicos de salud e inspectores del propio INSS— disponer de una visión más precisa de las exigencias reales del puesto.

Según indica el INSS, en muchos casos los médicos no cuentan con información fiable y concreta sobre las funciones desempeñadas por el trabajador, lo que dificulta valorar adecuadamente si existe o no limitación para el desempeño de su actividad profesional. Por ello, se considera que una descripción precisa del puesto contribuye a un diagnóstico más ajustado y, en consecuencia, a una mejor gestión del proceso de incapacidad temporal y a una reincorporación más adecuada del trabajador.

No obstante, los datos analizados por el Instituto reflejan que únicamente el 70% de los procesos de incapacidad temporal del último año incluyen esta información cumplimentada por las empresas. Además, en muchos casos, los datos aportados son insuficientes o excesivamente genéricos, con descripciones poco útiles como “las funciones propias de su puesto”, lo que limita su utilidad práctica.

En este sentido, se insta a las empresas a revisar sus procedimientos internos y garantizar que la información remitida sea completa, precisa y puntual, dado su papel esencial en la mejora del control de la incapacidad temporal.

👉 Puedes consultar la carta completa en el siguiente enlace: Carta-Informativa-INSS-ITCC.pdf